A . G .O du 27 janvier 2019
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 27 janvier 2019 NEVERS – ESPACE MOSSE
C’est à 10h05 que le Président Frédéric BARBIER accueille les 47 participants présents ou représentés à cette assemblée générale. 12 autres membres ont fait part de leur impossibilité d'être presents mais n'ont pas transmis de procuration.
Il indique que les coorganisateurs des ateliers que les commissaires d’expositions et lui-même assureront les interventions.
Ces présentations seront appuyées par un diaporama qui permettra d’agrémenter les différents propos.
Le rapport d’activité est ensuite présenté dans l’ordre chronologique.
-56ème Salon de Printemps de Nevers : compte-rendu par Henri PERCEAU.
-Stage d’aquarelle : compte-rendu par Marianne Du PREY.
-Journées européennes des Métiers d’Arts : compte-rendu par François DÜRR.
-9ème Rendez-vous des Arts aux Jardins : compte-rendu par Frédéric BARBIER.
-Exposition Ephémères I : compte-rendu par Manuel CARA et Laurent CHABRILLAT.
-Exposition Ephémères II : compte-rendu par Manuel CARA
-106me Salon d’Automne de Nevers : compte-rendu par Henri PERCEAU.
-Journées peinture du Patrimoine à Forgeneuve : compte-rendu par Marianne Du PREY.
-17ème Salon d’Arts de Cours les Barres : compte-rendu par Frédéric BARBIER.
-L’atelier de modèle vivant : compte rendu par Manuel CARA.
-L’atelier de Gravure et monotype : compte-rendu par Marianne Du PREY.
-Le site Internet & Réseaux sociaux : compte-rendu par Frédéric BARBIER.
-Le Fonds de collection du GROUPE : compte-rendu par Frédéric BARBIER.
- Les projets de manifestations 2019 présentés par Frédéric BARBIER.
En clôture, le Président remercie l’engagement des membres du Conseil d’Administration pour leur dévouement et pour avoir respecté l’engagement qu’ils ont pris en venant rejoindre ce conseil.
L’assemblée n’ayant ni remarque ni question à poser, le Président soumet l’adoption de ce rapport moral à l’assemblée, qui l’adopte à l’unanimité.
Comptabilité et finances
Michèle CORBIER présente le rapport comptable et financier de l’année 2018. Elle commente les différents postes du compte de résultat. Le montant des ressources est de 14.131,24 €, celui des dépenses de 13.700.31 €, dégageant un solde positif de 430,93 €.
Le solde financier s’élève à 19.761,38 €. Elle énumère la liste des actifs de l’association : comptes bancaires, part sociale C.A, fonds de caisses, fond de collection. Elle présente les contributions volontaires constituées de la valorisation de mises à disposition d’espaces par la ville de Nevers. Elles s’élèvent à la somme de 9.808,72 €.
L’assemblée n’ayant aucune remarque et question, la contrôleur des comptes Mme Françoise MARTINAT rend compte à l’assemblée de sa mission. L’ensemble des pièces comptables a été contrôlé, aucune irrégularité n’a été constatée. La contrôleur félicite la Trésorière sur le travail accompli et invite l’assemblée à lui accorder quitus.
L’assemblée n’ayant ni remarque ni question à poser, le Président soumet l’adoption de ce rapport comptable et financier à l’assemblée, qui l’adopte à l’unanimité.
Renouvellement des contrôleurs des Comptes
Frédéric BARBIER rappelle que les contrôleurs des comptes sont élus pour une mission d’une année et qu’il convient de procéder à leur élection. Michel CHATAIGNER et Frédéric BARBIER indiquent qu’ils sont prêts à assurer cette mission. Aucun autre candidat ne se faisant connaître dans l’assemblée,
Le Président soumet l’élection ces candidats à l’assemblée, qui l’adopte à l’unanimité.
Montant de la cotisation 2019
Le Président sur proposition du Conseil d’Administration soumet à l’assemblée la reconduction du montant de la cotisation soit 22 € pour un adhérent et 33 € pour carte-couple.
Président soumet cette résolution à l’assemblée, qui l’adopte à l’unanimité.
Renouvellement des membres du CA
Frédéric BARBIER rappelle que le Conseil d’administration est composé de 15 membres.
Le Président indique que Madame CHAMPIONNAT et Messieurs BARBIER et CARA sont en fin de mandat.
M. DURIOT et ROBILLARD sont démissionnaires.
Conformément aux statuts M. BARBIER indique avoir reçu 6 jours avant l’A-G, les candidatures de Mme MARTINAT et de M. CARA.
5 postes étaient donc à pourvoir et seulement 2 membres se sont portés candidats.
Le Président soumet l’élection de ces candidats à l’assemblée, qui l’adopte à l’unanimité.
Convocation du Conseil d’Administration
Le Président indique aux administrateurs que le conseil d’administration se réunira le jeudi 7 février 2019
à 18h00 dans la salle « Pierre BELLON », 2ème étage de la tour de la chapelle St Marie à Nevers pour procéder à l’élection du nouveau bureau, constituer les différentes commissions et arrêter l’organisation des manifestations à venir.
Les questions diverses étant épuisées, l’assemblée générale prenait fin à 11h25. Le Président remerciait les membres de leur présence et les invitait à une collation offerte par LE GROUPE.
